發(fā)布者: 發(fā)布時間:2025-04-16 瀏覽次數(shù):688
參展商參加會展活動有哪些規(guī)則?我們知道,要舉辦一場會展活動,除了參展商,還要面對更多的參展人。有時,一次會展可能有幾萬人參加,因此會展主辦方對參展商有嚴(yán)格的規(guī)定和要求,要求參展商遵守的規(guī)則如下。
一、參展商須知
1、會展期間,任何情況下,展館內(nèi)嚴(yán)禁公開拍賣和零售。
2、會展期間,參展商如需在展位內(nèi)播放音響、時裝秀等表演,必須事先獲得主辦方的書面許可。
3、在會議和展覽期間,參展商必須確保所有人員、代理或代表和其他授權(quán)人員。
4、會展期間,參展商須注意在展位留有合適的代表,隨時做好接待和安全工作。代表必須熟悉參展商的產(chǎn)品或服務(wù),有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售進行談判和簽訂合同。
5、參展商在展會上展示的展品及宣傳資料必須與申請表中所選產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)一致。
6、參展商僅被授權(quán)參加展會并使用展位,相關(guān)權(quán)利不得以任何其他方式轉(zhuǎn)讓、委托、分包或與任何第三方共享。
7、如發(fā)現(xiàn)參展商以任何其他方式轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)授、分包或與第三方共享展覽攤或展位,須立即退展、拆除展位并搬走展品,費用由參展商承擔(dān)。
8、參展商只能在其展位內(nèi)派發(fā)宣傳品,不得在展館其他任何地方做廣告、展示或招攬業(yè)務(wù);展品和廣告牌不得放置在其展位范圍之外。
9、參展商必須確保展品和展品包裝,以及宣傳材料或展臺的任何部分,在各方面不侵犯或侵犯他人的權(quán)利,包括所有知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于注冊或未注冊商標(biāo)、版權(quán)、設(shè)計、所有權(quán)和專利。
10、必須采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,例如安排保安人員或其他保障措施,以保護公眾免受任何移動或操作展品的傷害。
11、會議及展覽期間,參展商不得在公司展板上貼紙、懸掛海報、懸垂物或其他物品。
12、建議在展館內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展館內(nèi)使用電熨斗。
13、未經(jīng)主辦方特別批準(zhǔn),不得在大會最后一天正式閉館時間前拆除或搬走展位和展品。